2023年11月7日，《取消外國公文書認(rèn)證要求的公約》（以下簡稱《公約》）在我國生效實(shí)施。貿(mào)促會商事證明書、原產(chǎn)地證書被納入附加證明書認(rèn)可的文書范疇。福建省貿(mào)促會于11月7日簽發(fā)了全省貿(mào)促系統(tǒng)首份辦理附加證明書的商事證明書。
目前，《公約》共有125個締約國，是海牙國際私法會議框架下適用范圍最廣、締約成員最多的國際條約，旨在簡化公文書跨國流轉(zhuǎn)程序。《公約》核心內(nèi)容可概括為“取消”和“附加”?！叭∠敝妇喖s國之間相互取消使領(lǐng)館領(lǐng)事認(rèn)證環(huán)節(jié)。“附加”指用文書出具國主管機(jī)關(guān)簽發(fā)的“附加證明書”，替代領(lǐng)事認(rèn)證驗(yàn)證文書上的印鑒、簽名的真實(shí)性。以商事證明書為例，該證書是中國貿(mào)促會（中國國際商會）及其分支機(jī)構(gòu)依據(jù)中國法律、有關(guān)規(guī)定和國際貿(mào)易慣例，對與國際商事活動相關(guān)單證和事實(shí)進(jìn)行證明的文書，其合法性與有效性均為各國政府、海關(guān)、商會和企業(yè)所接受。
《公約》生效前，一些國家要求商事證明書需由其駐華使領(lǐng)館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證，申辦企業(yè)不時面臨著時間不可控，費(fèi)用不可控的困境。《公約》生效后，商事證明書由我國外事部門通過簽發(fā)附加證明書的形式取代外國駐華使領(lǐng)館的領(lǐng)事認(rèn)證，大大方便了企業(yè)。福州冬麗貿(mào)易有限公司成為獲得我省貿(mào)促系統(tǒng)首份附加證明書的商事證明書的企業(yè)。福建省貿(mào)促會認(rèn)證窗口在收到企業(yè)材料后，即刻辦理了目的國為土耳其的商事證明書，并第一時間送往省外事辦辦理了附加證明書。該公司負(fù)責(zé)人手捧我省第一份商事類附加證明書欣喜不已，她表示，與以往近25日才能拿到證的領(lǐng)事認(rèn)證相比，此次申辦全過程僅用了幾個工作日，還節(jié)省了國外駐華使領(lǐng)館的高額領(lǐng)事認(rèn)證費(fèi)用，為公司辦理跨境商事公文的認(rèn)證提供了極大便利，對公司“走出去”開展海外業(yè)務(wù)起到促進(jìn)作用。
福建省貿(mào)促會將發(fā)揮聯(lián)通政企、融通內(nèi)外、暢通供需的作用，積極配合外事部門落實(shí)好履約工作，以簽發(fā)附加證明書認(rèn)可的商事證明書為著力點(diǎn)，不斷規(guī)范優(yōu)化辦證流程，切實(shí)提高貿(mào)促會商事證明書質(zhì)量，跑出認(rèn)證加速度，讓廣大閩企第一時間享受到附加證明書跨境高效流轉(zhuǎn)帶來的重大利好，服務(wù)我省開放型經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展。
